NO.1 경제포털 :: 매일경제

도서명	일 잘하는 김과장의 하루 교과서
작성자	201302100004	조회수	325	추천수	0	작성일	2014.04.22

사무실에 가면 아침부터 각자 할 일이 산더미처럼 쌓여 있다. 상사의 불호령이 떨어지고, 동료가 도움
을 청하고, 사방에서 의사결정을 요구해온다. 더 이상 미루기만 하다가는 당신의 하루는 난장판이 될
것이다. 하지만 동시에 너무 많은 일을 할 경우 아무런 성과도 없고 오히려 시간만 허비할 뿐이다. 따
라서 자신의 일상을 잘 휘어잡고 싶은 사람은 시간관리를 고민하기보다는 효율적인 자기관리 방법을
모색해야 한다. 아침에 눈을 떠서 오늘 해야 할 일을 머릿속에 나열하고, 우선순위를 매기고, 그에 따
라 활기차게 생활하도록 스스로를 조직화하는 것이 중요하다. 역사학자 토마스 칼라일은 “우리의 핵심
과제는 멀리 떨어져 있는 모호한 일을 인식하는 것이 아니라, 바로 눈앞에 놓여 있는 분명한 일을 행
하는 것이다.”라고 했다. 좋은 말이다. 하지만 이렇게 하려면 말 그대로 일에 대해 전체적으로 파악하
고 있어야 한다. 이때 필요한 것은 해야 할 일 목록(To-do-list)이다. 먼저, 그날 해야 할 모든 과제를
기록하고 이를 중요도에 따라 정리한 다음, 최우선 과제를 1순위에 올리고 그다음 과제는 2순위에 올
리는 식으로 리스트를 만드는 것이다. 간단해 보이지만 이런 리스트를 활용하려면 내가 하는 일에 대
한 통찰력뿐 아니라 이미 완료한 일에 대해서도 모두 머릿속에 담고 있어야 한다. 해야 할 일 목록은
계획 세우기와 성과관리라는 두 가지를 동시에 의미한다. 하지만 유감스럽게도 현실은 딴판이다. 사람
들은 코앞에 일이 닥쳐야 리스트를 작성한다. 그리고 엄청난 집중력으로 몰아치기를 한다. 그러나 숨
을 헐떡거리며 간신히 일을 해낸 후 다시 방탕한 생활로 돌아간다는 것은 너무 비효율적이다. 문제는
실천이다. 해야 할 일 목록 작성을 생활화해야 한다. 특히 매일 일에 허덕이며 산다면 말이다.