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굿바이 회의 울렁증
 저자 : 히구치 유이치
 출판사 : 경향미디어
 출판년도 : 2008년 06월


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굿바이 회의 울렁증
저자 : 히구치 유이치 / 출판사 : 경향미디어
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저자 : 윌리엄 유리 / 출판사 : 지식노마드
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저자 : 히구치 유이치 / 출판사 : 더난출판
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히구치 유이치 지음
경향미디어 / 2008년 6월 / 215쪽 / 9,900원


▣ 저자 히구치 유이치

1951년 오이타현 출생. 교토 산업대학 객원교수이며 초등학생부터 사회인까지를 대상으로 작문과 논술을 가르치는 통신 전문 학원을 운영하고 있다. 저서로는 230만 부가 팔리며 대형 베스트셀러가 된 『머리가 좋은 사람, 나쁜 사람의 대화법』, 『머리가 좋은 사람, 나쁜 사람의 '변명'의 기술』, 『머리가 좋은 사람, 나쁜 사람의 '입버릇'』, 『진짜 문장력』, 『단 1분이면 할 수 있다고 생각하게 만드는 화술』, 『머리가 좋은 사람이 무기로 삼는 1분에 이야기를 정리하는 기술』 등이 있다.


▣ 역자 최현미

오랜 시간 일본어에 깊이 빠져 지냈다. 그리고 역설적이게도 일본어를 공부하면서 우리말을 제대로 알고 사랑하게 되었다. 출판사 편집자로, 번역가로, 통역사로 일하면서 오랜 세월 한결같이 일본어를 우리말다운 우리말로, 우리말을 일본어다운 일본어로 옮기려 고민해왔다. 옮긴 책으로는 『혈액형을 알면 아이의 생각이 보인다』, 『超학교성적 100% 올리기』, 『혈액형 120% 활용학』, 『Yes도 No도 소신 있게 말할 수 있는 사람이 성공한다』, 『집중형 인간』, 『프린세스 마케팅』, 『회사를 그만둬서 성공하는 사람, 실패하는 사람』 등이 있다.


Short Summary

회의는 조직 내부의 의사 통일을 목적으로 하는 것, 정보 수집을 목적으로 하는 것, 문제를 해결하기 위한 것, 참가자의 기술을 향상하기 위한 것 등 여러 가지다. 참가자의 수도 일대일 교섭이나 상담 따위부터 1백 명 이상이 모이는 주주총회나 패널 디스커션(패널 토론)에 이르기까지 다종다양하다.

그러나 적어도 회의에는 공통점이 있다. 그것은 '어떠한 목적이 있고, 그 목적을 달성하기 위해서 건설적으로 서로 의논하는 것'이라는 점이다. 그런데 우리 주변에서는 그것을 놓친 회의가 얼마나 많은가. 그런데 회의를 하다보면 어느 사이엔가 목적을 벗어나서 중요한 것을 정하지 못한 채 다음 회의로 넘기거나 결국 내내 잡담만 하다가 회의를 마치고는 회의할 필요가 있었는지 의문을 품는 일이 종종 있다.

이 책의 목적은 여기저기서 열리는 쓸데없는 회의를 알아서 그것을 반면교사로 삼는 것이다. 저자는 어떻게 하면 쓸데없는 회의를 개선할 수 있는지, 가능한 한 알기 쉽게 설명하고 있다. 읽어보면 회의가 무엇인지, 어떻게 하면 회의가 좋아지는지를 알 수 있을 것이다.


▣ 차례

머리말_ 직장인의 80퍼센트가 회의를 거부한다

Part1 쓸데없는 회의에서 벗어나기 프로젝트
1日 결론만 밀어붙이지 말고 상대방을 이해시켜라 / 2日 애사심을 높이고자 실시하는 정례회의는 불필요하다
3日 시시한 보고와 지시 사항만 있는 회의는 의미 없다 / 4日 전혀 급하지 않은 긴급회의는 실효성이 없다
5日 좋은 방향의 회의를 위해 구성원 설정에 신중하라 / 6日 일단 모이자는 식으로 대충 시작하지 말라
7日 회의가 한 사람의 의견에 좌우되어서는 안 된다 / 8日 애써 짜낸 구상이나 결론을 불합리하게 거부하지 말라 / 9日 편리한 IT 회의 시스템이 항상 뛰어난 것은 아니다

칼럼_ 원활하게 진행할 수 있는 회의의 형식 / 4부로 구성하면 회의가 매끄럽다

Part2 바보 같은 참가자들 몰아내기 프로젝트
10日 보고서를 처음부터 끝까지 완벽하게 읽지 말라 / 11日 출석으로 적당히 때우려는 무책임함을 버려라
12日 문제에 응용하기도 어려운 자기 자랑을 하지 말라 / 13日 핵심을 벗어나지 말고 생각을 정리해 발언하라
14日 비판 정신을 발휘하여 논의를 확실하게 하라 / 15日 생각을 풀어놓지만 말고 논점을 명확히 하라
16日 적절하고 절묘한 비유를 상황에 맞게 활용하라 / 17日 신뢰할 만한 배경과 자료를 바탕으로 남을 설득하라

칼럼_ 유능한 사람으로 보이는 발언의 비결 / 3WHAT, 3W, 1H를 1분 안에 정리해서 이야기한다

Part3 비생산적 회의에서 탈출하기 프로젝트
18日 비평과 분석은 종종 문제의식을 흐리게 한다 / 19日 형식에 얽매여 본질적인 의논을 소홀히 하지 말라
20日 우두머리의 방침만 따르는 회의는 경영에 타격을 준다 / 21日 고양된 분위기는 종종 얄팍한 결론을 이끌기도 한다 / 22日 달성 불가능한 꿈같은 목표를 내걸지 말라 / 23日 제출된 의안에 알맞은 사원들로 구성하라
칼럼_ 자료의 질이 회의의 성패 결정 / 결론을 표제로 쓰고 요점을 조목별로 정리한다

Part4 직장회의 활성화를 도모하는 프로젝트
24日 감정적 발언을 계기로 벌어지는 격론을 수습하라 / 25日 헛도는 회의에서 오로지 결론에만 얽매이지 말라 26日 회의의 규칙 위반자는 따끔하게 주의를 주어라 / 27日 사회자는 감정에 치우치지 말고 중립적이어야 한다 28日 회의에서 사회자는 선생님이 아님을 명심하라 / 29日 개개인이 스스럼없는 의견이 나올 수 있게 조정하라 30日 회의가 끝난 후에는 반드시 실행이 뒤따라야 한다 / 31日 읽는 사람 편에 서서 의사록을 작성하라

칼럼_ '다음으로 이어지는' 의사록 작성법 / 책임을 명확히 하고 실시계획서를 첨부한다

부록(번외편)_ 회의의 기술을 완전히 익힌다!
맺음말_ 회의를 개혁해서 보람 있는 조직으로 거듭나자

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